Datenschutzerklärung

[Vorname Nachname] – Unser Ja[Straße Hausnummer][PLZ] [Ort]DeutschlandE-Mail: info@unser-ja.de

Wir verarbeiten nur, was für Unser Ja nötig ist. Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Weitergabe zu Werbezwecken. Schriftarten liefern wir selbst aus.

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): „__session“ (Anmeldung, 14 Tage), „uj_locale“ (Sprache, 1 Jahr) und auf Hochzeitswebsites „uj_site“ (Zugang und, falls ihr euch zu erkennen gebt, wer ihr seid; 180 Tage).

Unser Ja läuft in der Google Cloud (Google Cloud EMEA Ltd., Irland) im Rechenzentrum Frankfurt. Daten und Dateien werden dort gespeichert.

Bei jedem Aufruf verarbeiten wir IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserangaben, um den Dienst bereitzustellen und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle löschen wir nach 30 Tagen, Sicherungskopien nach 14 Tagen.

Für ein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hash) über Google Identity Platform (Firebase Authentication). Meldet ihr euch mit Google an, erhalten wir von Google Name, E-Mail-Adresse und Profilbild. Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten bleiben bis zur Löschung des Kontos gespeichert.

Paare und ihre Helfer tragen Daten ihrer Gäste ein, etwa Namen, Kontaktdaten, Rückmeldungen, Menüwahl, Antworten auf Fragen, Sitzplätze sowie Fotos und Videos. Wir verarbeiten sie, um dem Paar die Planung zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Paar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegenüber den Gästen: Organisation der Hochzeit). Sichtbar sind sie nur dem Paar und den von ihm eingeladenen Helfern.

Angaben zu Unverträglichkeiten oder Ernährung macht ihr freiwillig; mit der Angabe willigt ihr ein, dass sie dafür verarbeitet werden (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ihr könnt sie jederzeit ändern oder löschen lassen.

Löscht das Paar die Hochzeit, löschen wir alle zugehörigen Daten und Dateien sofort (Sicherungskopien nach 14 Tagen).

Gäste rufen die Website über den Link des Paares auf. Wenn ihr euch zu erkennen gebt (Namenssuche oder persönlicher Link), antwortet, eure Kontaktdaten ändert, Fotos hochladet oder Wünsche reserviert, wird das dem Paar angezeigt. Was öffentlich auf der Website steht, entscheidet das Paar.

Tragt ihr im Fuß der Website eure E-Mail-Adresse ein, um von Unser Ja zu hören, informieren wir euch über Unser Ja (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt jederzeit widerrufen, dann löschen wir die Adresse.

E-Mails (z. B. Einladungen und Erinnerungen im Namen des Paares, Kontobenachrichtigungen, Buchungsnachrichten) versenden wir über Scaleway SAS, Frankreich, als Auftragsverarbeiter. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht.

Bei der Adresseingabe senden wir den eingegebenen Text an Google Maps Platform, um Vorschläge und Koordinaten zu erhalten. Für Übersetzungsentwürfe der Website senden wir die Texte des Paares an Google Cloud Translation. Beides geschieht über unseren Server, nicht direkt aus eurem Browser (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlungen (Freischaltung, Buchungen über den Marktplatz) wickelt Stripe Payments Europe Ltd., Irland, ab. Eure Zahlungsdaten gebt ihr direkt bei Stripe ein; wir erhalten nur Betrag, Status und eine Referenz auf die gespeicherte Zahlungsmethode. Stripe ist für einen Teil der Verarbeitung selbst verantwortlich (stripe.com/de/privacy). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Belege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen (bis zu 10 Jahre) auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Fragt ein Paar einen Anbieter an, erhält der Anbieter den Namen der Hochzeit, die E-Mail-Adresse des Paares, Datum, Ort, Gästezahl und die Nachricht; nach der Buchung auch Ablauf und Teilnehmerzahl des Tages. Nachrichten in einer Buchung sehen beide Seiten. Bewertungen erscheinen mit dem Namen der Hochzeit (z. B. „Anna & Max“) auf dem Anbieterprofil.

Anbieterprofile sind öffentlich. Steuerliche Angaben von Anbietern (z. B. Steuer-ID, Geburtsdatum, Anschrift) und ihre Umsätze über Unser Ja melden wir jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern (Plattformen-Steuertransparenzgesetz, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und bewahren sie 10 Jahre auf.

Schreibt ihr uns über das Hilfe-Formular oder per E-Mail, verarbeiten wir eure Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Google und Stripe gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz in den USA. Ein Zugriff aus den USA ist nicht auszuschließen. Er ist durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem die Unternehmen zertifiziert sind, und Standardvertragsklauseln abgesichert.

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen. Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen. Gäste wenden sich am einfachsten an das Paar oder an uns.

Ihr könnt euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa der eures Wohnorts.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.